Intelligentes Dokumentenmanagement (DMS) für das Bauwesen
Perfekte Projektkommunikation & sichere Dokumentenablage
Mit c2go ERP-Software vereinfachst du dein Dokumentenmanagement und optimierst die Organisation im Büro. Dein Team kann von überall und jederzeit auf alle relevanten Daten zugreifen. Verwalte spielend leicht alle projektbezogenen Dokumente, von Verträgen über E-Mails bis hin zu Rechnungen und Protokollen.
Jetzt ausprobieren!
Alles im Blick - überall
Papierchaos bändigen und nie wieder nach Unterlagen suchen.
Stell dir vor, du hast alle Projektdaten und die gesamte Kommunikation immer griffbereit – ob im Büro, auf der Baustelle oder im Homeoffice. Mit dem c2go DMS behältst du den Überblick über alle erledigten und offenen Aufgaben. Verknüpfe Pläne, Formulare, Rechnungen und Verträge direkt mit deinen Projekten und rufe sie mit einem Klick ab. So wird die Zusammenarbeit mit Bauherren, Ämtern und Kollegen zum Kinderspiel.
Warum du unser DMS nutzen solltest
GoBD Konform
Noch nicht zertifiziert, aber die Funktionen eines rechtssicheren Ablagesystems nutzen.
Intuitiv
Aufgebaut wie ein lokales Laufwerk - aber nur in der Cloud und immer abrufbar! Die Ordnerstruktur ist für jeden Mitarbeiter verständlich.
Strukturiert
Die Struktur gibt Sicherheit. Der Aufbau ist immer gleich - nur so kann jeder Mitarbeiter Daten, die nicht automatisiert abgelegt werden, manuell in den passenden Ordner ablegen.
scan2go
Scan to what? Du hast einen Beleg oder ein Dokument mit einer Auftragsnummer in Papierform erhalten? Abfotografieren, Datei kommentarlos an scan2go und das DMS legt die Datei automatisch in dem passenden Ordner ab.
Was ist ein Dokumentenmanagementsystem (DMS)?
Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist eine Softwarelösung, die dir hilft, sämtliche Dokumente und Dateien zentral zu verwalten. Egal ob Pläne, Verträge, Rechnungen oder E-Mails – mit einem DMS kannst du alle Dokumente revisionssicher speichern, leicht wiederfinden und mit deinen Projekten verknüpfen. Besonders im Bauwesen bedeutet das: mehr Überblick, effizientere Abläufe und eine bessere Zusammenarbeit.
Mobil und flexibel arbeiten
Mit unseren Apps für iOS und Android hast du jederzeit und überall Zugang zu deinen Projekten. Egal ob Vorentwurf, Entwurf oder Ausführungsplanung – du kannst Anmerkungen an Bauplänen und Dokumenten für alle sichtbar machen und die aktuellen Stände in Echtzeit mit externen Partnern teilen.
Effiziente Arbeitsabläufe
Deine Dokumente, ob gescannt oder als Datei, sind stets zur Hand. Dank individueller Workflows werden wichtige Unterlagen und Nachrichten automatisch dem richtigen Projekt und Bearbeiter zugeordnet. Spare Zeit und konzentriere dich auf das Wesentliche.
Nahtlose Buchhaltung
Integriere deine (Rechnungs-)freigabeprozesse direkt in unser DMS. Verarbeite Rechnungen und Quittungen, die im Projekt entstehen, und übergib sie mit buchungsrelevanten Informationen an externe Buchhaltungslösungen wie DATEV. Deine Buchhaltung wird die reibungslose Integration lieben.
Einfache Dokumentenverwaltung
Perfekte Projektkommunikation & sichere Dokumentenablage
- Importiere Dokumente mühelos: Per Drag-and-Drop aus externen Quellen.
- Erstelle Dokumente direkt: Arbeite direkt in c2go und erstelle neue Dokumente ohne Umwege.
- Dokumenten-Zuweisung: Weise Dokumente direkt Kunden oder Projekten zu, um sie schnell wiederzufinden.
- Mitarbeiterverfolgung: Verfolge leicht, welcher Mitarbeiter welche Dokumente erstellt oder zugeordnet hat.
- Schnellere Suche: Finde Dokumente dank integrierter Volltext- und Schlagwortsuche noch schneller.
- Mustervorlagen nutzen: Wähle aus verschiedenen Mustervorlagen oder erstelle eigene Vorlagen für einheitliche Dokumente.
