Integriertes E-Mail Programm
Automatisierung inbegriffen
»c2go« bietet dir ein vollständiges E-Mail Programm. Warum im ERP System? Dein gesamter E-Mail Verlauf wird automatisch beim Kunden abgelegt, das spart enorm viel Zeit und du kannst effizienter arbeiten.
Automatisierung beginnt bei den E-Mails
Aus E-Mails Aufgaben anlegen
Integriertes E-Mailprogramm im ERP-System, sortiert dir alle wichtigen Daten an einem zentralen Ort
E-Mails werden automatisch einem Kontakt, Kunden und Projekten zugeordnet und dort hinterlegt, sodass ein Weiterleiten der E-Mails entfällt
Dank der intelligenten Ordnerstruktur sind alle Daten im System übersichtlich hinterlegt
Mit »c2go« legst du aus einer E-Mail direkt eine Aufgabe an, sodass wichtige Themen nicht aus dem Auge verloren gehen
Wichtige Mails bereits auf dem Dashboard lesen
c2go hilft dir, den Fokus auf wichtigere Aufgaben zu legen
Du bekommst täglich 50,60 oder 70 E-Mails oder mehr? Du hast Angst, dir gehen wichtige Informationen verloren? Nicht mit c2go. Durch die automatisierte Zuordnung von E-Mails, werden dir auf dem Dashboard immer nur Mails angezeigt, die einen Bezug zum Kunden oder Auftrag haben. Somit werden aus 50 E-Mails und mehr vielleicht nur noch 15, die priorisiert bearbeitet werden müssen.
E-Mails schreiben
Keine Sonderausstattung
Mit c2go kannst du nicht nur E-Mails empfangen und richtig zuordnen lassen, sondern auch, wie mit jedem anderen Mail Programm, E-Mails versenden.
Du hast mehrere Postfächer? Lege sie alle bei uns an und wähle beim Schreiben der E-Mail den passenden Absender aus. c2go bietet dir zudem die Möglichkeit, einen Anhang aus verschiedenen Quellen hinzuzufügen. Egal ob bereits im DMS vorhanden oder doch noch auf dem PC/Laptop, Tablet oder Smartphone - einfach hochladen und via Mail versenden.
Ein Mal zuordnen bitte!
Nichts leichter als das!
Hast du bereits einen Kontakt, einen Kunden oder einen Ansprechpartner in c2go angelegt, kann unser System bereits automatisiert eine Zuordnung vornehmen.
Da wir eine OCR Texterkennung an Board haben, wird sowohl der Betreff als auch der Inhalt der E-Mail nach Auftragsnummer, interner Auftragsnummer oder der Projektbezeichnung gescannt.
Sobald ein oder mehrere Zugehörigkeiten gefunden werden, kann diese E-Mail entsprechend zugeordnet werden. Die Zuordnung wird durch unsere Schnelllinks angezeigt. Mit einem Klick auf den Schnelllink gelangst du zur Kundenakte, dem dazugehörigen Auftrag/Projekt oder lässt dir alle Ereignisse in der Chronik anzeigen.
Alle Funktionen im Überblick
Kontakte
Deine angelegten Kontakte sind automatisch als Empfänger hinterlegt.
Anhänge
Angebote, Rechnungen oder andere Dokumente können mit wenigen Klicks direkt als E-Mail versendet werden. Zusätzlich werden in der Kundenchronik alle E-Mails strukturiert abgelegt.
Dokumente
Dokumente werden automatisch abgespeichert und sind im Modul DMS sicher abgelegt.
Aufgaben
Mit einem Klick aus der E-Mail eine Aufgabe erstellen. Die Anhänge aus der E-Mail werden hierbei automatisch geladen.
Integration
Ersetze mit c2go dein vorhandenes E-Mail Programm oder erweitere es mit unserem System und erfahre eine neue Stufe der Automatisierung.
Volltextsuche
Mit der Suchfunktion im Handumdrehen wichtige Themen schnell aufgreifen und einfach wiederfinden.
Ereignis
Aus der E-Mail heraus ganz einfach ein Ereignis erstellen. Daten werden automatisch geladen und werden direkt dem Auftrag zugeordnet.
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