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Digitaler Schichtplan für die Baubranche

Einen Schichtplan für Bauprojekte zu erstellen, ist oftmals eine Wissenschaft für sich. Wer ist verfügbar? Wer hat Urlaub beantragt? Gibt es kurzfristige Änderungen? Viele Fragen, die immer wieder vorab geklärt werden müssen. Je größer das Unternehmen und die Projekte, desto schwieriger gestaltet sich die Erstellung eines Schichtplanes. Schluss mit dem wüsten Papierchaos. Die digitale Variante eines Schichtplans für den Bau bringt einige Vorteile mit.

Mit wenigen Klicks und einem geringen Aufwand können mit c2go online Schichtpläne erstellt werden. Egal ob mit dem Handy oder Tablett auf der Baustelle oder mit dem Laptop im Homeoffice. Der digitale Schichtplan kann jederzeit bearbeitet und abgerufen werden und du kannst einfacher und effizienter planen.

Digitale Schichtplanung.png

5 wichtige Vorteile digitaler Schichtplanung von c2go kurz zusammengefasst:

  1. Einfache und intuitive Erstellung von Schichtplänen spart kostbare Zeit und schont Nerven. Ein hoher Verwaltungsaufwand und langwierige Planungen entfallen mit einem digitalen Schichtplan. Arbeitszeiten lassen sich zudem unkompliziert digital erfassen und werden gleichzeitig ausgewertet. Dies ist eine enorme Zeitersparnis im Vergleich zur umständlichen manuellen Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten.

  2. Über- oder Unterbesetzungen werden direkt angezeigt und stellen kein Problem mehr dar. Die Planung erfolgt nach Verfügbarkeit und Anwesenheit. Ein unerwarteter Personalausfall wird direkt angezeigt und der digitale Schichtplan kann mit Leichtigkeit umstrukturiert werden. So kann man einfach per App-Änderungen vornehmen und das lange hinterhertelefonieren nach verfügbaren Mitarbeitern entfällt. Die Änderungen werden in Echtzeit übertragen.

  3. Durch Kollisionsanzeigen kann direkt gesehen werden, welcher Mitarbeiter derzeit nicht zur Verfügung steht. Mit einem digitalen Schichtplaner lassen sich solche Planungsfehler einfach vermeiden. Eine mitdenkende Software zeigt direkt Kollisionen an und erkennt somit Planungsprobleme. Doppelbelegungen werden verhindert. Da im System auch Urlaub und Abwesenheit verwaltet wird, erhalte ich direkt Meldung, ob ein Mitarbeiter verfügbar ist. So müssen nicht mehr Urlaubspläne manuell beachtet werden.

  4. Bis zu 80 % weniger Planungsaufwand dank unserer optimierten Workflows. Unsere intelligente Software automatisiert Prozesse, deckt eigenständig Fehler auf und schafft so einen echten Mehrwert im Unternehmen. Gerne wiederholen wir die Zahl: 80 % Zeitersparnis ist ein unschlagbares Argument.

  5. Ein digitaler Schichtplan beeinflusst die Kommunikation positiv und schafft Transparenz für die Mitarbeiter. Die Kommunikation intern wird vereinfacht und Mitarbeiter können ohne großen Aufwand in die Planung miteinbezogen werden. Das Ergebnis ist eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit und diese führt zu einer besseren Mitarbeiterbindung.



Welche wichtigen Funktionen sind im c2go - digitalen Schichtplan integriert?

Es gibt einige Produktfeatures bei c2go, die den digitalen Schichtplan zu einem perfekten Tool machen. Urlaub kann einfach digital beantragt und vom Vorgesetzten freigegeben werden. Dank der Cloud haben Mitarbeiter so immer den aktuellen Status ihres Urlaubsantrages im Blick. Das spart die lästige Zeit, die früher für Nachfragen beim Vorgesetzten oder der Personalabteilung aufgebracht wurde. Zudem können Abwesenheit und Krankmeldung einfach und schnell eingereicht und nachgehalten werden.

Ein weiteres Feature von unserem digitalen Schichtplan ist, dass nicht nur einzelnen Mitarbeiter, sondern auch ganze Kolonnen zu Bauprojekten zugeteilt werden können.

Jede Bauakte verfügt über einen separaten Schichtplan, der automatisch bei der Schichtplanung befüllt wird.

Eines der wichtigsten Funktionen unseres digitalen Schichtplans ist die Kollisionsanzeige. Diese schützt dein Unternehmen vor Doppelbesetzung und schafft agile Personalplanung in deinem Unternehmen.

Ein digitaler Schichtplan bringt also nicht nur Vorteile für den Vorgesetzten mit. Eine digitale Schichtplanung bietet eine Vielzahl an Vorteilen für Unternehmer, dem Personalverantwortlichen, Schichtplaner und nicht zuletzt auch für alle Mitarbeiter im Unternehmen, die im Schichtdienst arbeiten. Jeder Mitarbeiter hat jederzeit Zugriff auf seine Planung und wird über Änderungen direkt benachrichtigt. Planungssicherheit ist für alle damit garantiert.

Wie sieht es denn aus mit dem Datenschutz? Da personenbezogene Daten verarbeitet und gespeichert werden, ist der Datenschutz besonders wichtig. Auch hier punktet die digitale Version. Denn c2go deckt alle Datenschutzaspekte ab, die ein Unternehmen einhalten muss. Wir arbeiten mit aktuellsten Sicherheitsstandards und speichern alle Daten DSGVO-konform auf deutschen Servern.

Es liegt also klar auf der Hand. Eine digitale Schichtplanung spart viel Zeit, schont die Nerven und gibt allen Planungssicherheit. Also wieso warten, wenn es doch heute schon viel einfacher geht.

Du hast Fragen? Wir kümmern uns um dein Anliegen. Als IT-Experten begleiten wir dich bei der gesamten Implementierung, inklusive Vorbereitung und Nachbereitung.