Pflicht zur Arbeitszeiterfassung- mit c2go via App überall möglich

Die Arbeitszeiterfassungspflicht ist beschlossen. Ab Herbst 2022 kann ein fehlendes Zeiterfassungssystem teuer werden. Deshalb sollten sich Arbeitgeber zeitnah mit dem Thema Arbeitszeiterfassung beschäftigen und für einen geeigneten Anbieter entscheiden. Besonders die Bau- und Gastronomiebranche werden hier scharf beobachtet – hier können hohe Nachzahlungen aufgrund unzureichender Arbeitszeiterfassung auf Unternehmen zukommen. Arbeitszeiten, Pausenzeiten müssen künftig genau erfasst und dokumentiert werden.

Was man bei der Auswahl beachten sollte, welche spezifischen Anforderungen an das System geknüpft sind und wie man die richtige Software findet, erfahrt ihr hier.

Welche Anforderungen muss das neue System zur Arbeitszeiterfassung erfüllen?

Mit dem neuen Gesetz soll sichergestellt werden, dass alle Zeiten rechtssicher dokumentiert sind. Da es in Zukunft zu verschärften Kontrollen der Arbeitszeit kommen kann, hat man so einen rechtssicheren Nachweis über die tatsächlich erbrachte Leistung. Was heißt das für mich als Unternehmer?

Es muss sichergestellt sein, dass alle Beschäftigten die Arbeitszeiterfassung nutzen und ordnungsgemäß ihre Arbeitszeit erfassen. Egal an welchem Ort - ob auf der Baustelle, im Homeoffice oder Büro. “Das ist doch gar nicht möglich, wir wechseln ständig unsere Arbeitsstätte?” so die Einwände von den Bauunternehmern. Die Lösung des Problems ist eine Arbeitszeiterfassung per App. So kann jeder Mitarbeiter seine Stunden eigenständig verwalten.

Das bedeutet es wird eine Arbeitszeiterfassungs App benötigt, die jederzeit abrufbar ist, sodass bereits bei Beginn der Arbeit mit der Zeiterfassung gestartet werden kann. Pausenzeiten und Fahrzeiten müssen ebenfalls erfasst werden können.

Wichtig ist vor allem, dass die Daten rechtssicher verwaltet werden und vor Manipulation geschützt sind.

Quick Check - was eine Arbeitszeiterfassung in jedem Fall mitbringen muss:

Mobile Arbeitszeiterfassung einfach per App egal ob auf der Baustelle oder im Büro
Arbeitszeit rechtssicher verwalten
Einfache und intuitive Bedienung für jeden einzelnen Mitarbeiter im Unternehmen
Einfacher Export der Daten für die Lohnbuchhaltung

Es gibt eine Vielzahl an Apps die nur zur Arbeitszeiterfassung dienen. Die Frage ist will ich eine Insellösung, also nur eine Software zur Arbeitszeiterfassung oder kann ich vielleicht direkt die Daten weiter sinnvoll nutzen, wie z.B. automatisch Abrechnungspositionen für Aufträge zu erstellen.

Die wesentlichen Vorteile der c2go Zeiterfassung kurz zusammengefasst:

Zeiten können für einzelnen Personen oder ganze Kolonnen eintragen werden
Die Zeiten werden automatisch im digitalen Bautagebuch hinterlegt
Fahrtzeiten, Pausenzeiten und Zusatzarbeiten können angegeben werden
Zeiten können zu angelegten Projekten zugeordnet werden
Auf gemachte Zeiterfassung können automatisch Abrechnungspositionen gebucht werden
Zeiten können in Echtzeit exportiert werden
Erfüllt alle spezifischen Anforderungen an ein Arbeitszeiterfassungssystem

Was machen wir? Wir nutzen alle Daten und lassen unsere Software arbeiten. Ergebnis, Dinge die viel Arbeitsaufwand kosten werden automatisch vom System erledigt. Eine ERP-Software mit Dokumentenverwaltung zu nutzen bedeutet nicht nur weniger Organisations- & Verwaltungsaufwand, schlichtweg spart das Unternehmen dadurch mehr bares Geld. Ein Einsparpotenzial, dass man gerade in der aktuell ungewissen wirtschaftlichen Lage einfach mitnehmen sollte und ein unschlagbares Argument für jede:n Unternehmer:in!

Warum c2go die richtige Baumanagementsoftware ist:

Ein ganzheitliches System ist in den meisten Fällen die beste Lösung. Es spart Ressourcen, setzt dadurch gleichzeitig neue frei. Es gibt unzählige Insellösungen, doch das ist wieder ein Programm mehr, dass im Unternehmen genutzt werden muss. Schnell wird dann der Überblick verloren und Chaos im Unternehmen ist vorprogrammiert.

Unsere Software haben wir zusammen mit unseren Kunden entwickelt. Sie deckt alle wichtigen Bedürfnisse für ein Unternehmensmanagement der Zukunft ab. Die Zeiterfassung von c2go ist nur ein Baustein unserer ERP-Software. MIt unserer intuitiven Bedienung erfolgt die Arbeitszeiterfassung kinderleicht und kann jederzeit eingesehen werden - alles datenschutzkonform und rechtssicher!