Bautagebuch - die wichtigsten Fragen geklärt

Die wichtigsten Fragen zum Bautagebuch und welche Variante sich 2023 durchsetzen wird, verraten wir euch in diesem Blog.

Wer muss das Bautagbuch führen?

Das Bautagebuch gehört für einen Bauleiter zum Tagesgeschehen und ist für eine professionelle Ausübung verpflichtend. Eine korrekte Führung eines Bautagebuchs ist ein wichtiger Baustein und sichert den Bauleiter bei Baumängeln oder jeglichen anderen Störungen ab. Es ist also enorm wichtig, dass ein Bautagebuch sorgfältig geführt wird. Das kostet gerade bei einer anlogen Variante mit Excel oder Stift und Papier enorm viel Zeit. Wie sieht ein Bautagebuch 2023 aus? Ganz klar - ein smartes Bautagebuch wird in digitaler Variante geführt. Wir verraten dir auch gerne warum und welche Vorteile eine digitale Variante mit sich bringt.

Ist ein Bautagebuch Pflicht?

Ganz klar, ja. Nach der HOAI, der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure, gehört das Führen eines Bautagebuches zu den Grundleistungen eines Architekten. Der Verlauf der Baugeschehnisse muss anhand des Bautagebuches einfach zu rekonstruieren sein.

Was enthält ein Bautagebuch?

Zunächst einmal wollen wir die Frage klären, was alles in ein Bautagbuch gehört. Wie der Name es schon vorgibt, muss das Bautagebuch für alle Beteiligten, sowohl intern als auch extern, eine nachvollziehbare Baudokumentation sein. Hier sind alle wichtigen Details festzuhalten. Kommt es nämlich zu Mängeln, ist es wichtig den Entstehungsprozess des Gewerkes nachzuvollziehen. Das Bautagebuch ist dann das wichtigste Beweismittel für den Bauleiter. Dieses Dokument kann dann den Bauleiter vor eventuellen Problemen in der Gewährleistung schützen. Zu den Inhalten eines Bautagebuches gehören Angaben zum Wetter, Temperatur, erledigte Aufgaben, erbrachte Leistungen, Mängel, Zusatzarbeiten- Die Fotodokumentation ist ebenfalls ein sehr wichtiges Element, und wird besonders bei Problemen auf der Baustelle zu einem sehr wichtigen Dokument. Wie das Bautagebuch geführt wird, gibt das Baurecht vor. Bei einem digitalen Bautagebuch ist es wichtig, dass einfach und nachvollziehbar dokumentiert wird. Eine lückenlose Dokumentation beinhaltet alle Umstände von Wettersituation, Leistungen, Erschwernisse und Zusatzarbeiten.

Wie kann ich die Baustellendokumentation vereinfachen?

Viele anfallende Aufgaben sind auf dem Bau wiederkehrend. Was kann man also machen? Tägliche Aufgaben auf der Baustelle können definiert werden und bei jedem Tagebucheintrag abgefragt werden. Wiederkehrende to do´s können ebenfalls als Standard festgelegt werden.

Die digitale Variante eines Bautagebuchs bringt einige Vorteile mit sich. Innerhalb von wenigen Minuten ist es möglich einen Bautagbucheintrag für den Tag oder die gesamte Woche zu erstellen. Die Daten sind für alle beteiligten Personen jederzeit abrufbar und durch die standardisierte Vorlage einfach und schnell nachvollziehbar.

Was macht die digitale Variante von c2go so erfolgreich?

Unser digitales Bautagebuch haben wir mit unseren Kunden entwickelt. Dadurch deckt das Bautagebuch von c2go alle wichtigen Funktionen ab, um effizient und vor allem nachvollziehbar zu dokumentieren.

Das Bautagebuch von c2go ermöglicht es ganz unkompliziert, intuitiv und rechtssicher die Baustellendokumentation umzusetzen. Schritt für Schritt werden alle wichtigen Informationen abgefragt, so kann nichts vergessen werden. Zu jedem Auftrag wird ein Bautagebuch angelegt. Der Bauleiter oder Monteur muss nur den entsprechenden Auftrag auswählen. Müssen Mitarbeiter vorab über Risiken oder Sicherheitsmaßnahmen hingewiesen werden, so können wir dies ebenfalls in Form einer Abfrage in den Eintrag integrieren. Bei jedem Eintrag werden Wetterverhältnisse, Zusatzarbeiten und Erschwernisse abgefragt. Wiederholen sich beispielsweise Zusatzarbeiten können diese als Vorlage gespeichert werden, sodass diese Textbausteine später problemlos angefügt werden können. Die Textbausteine sind eine enorme Entlastung, gerade auch für die Mitarbeiter die mit dem Schreiben Schwierigkeiten haben. Deine Mitarbeiter können kein Deutsch? Kein Problem, dein Mitarbeiter kann die erbrachten Leistungen in mehreren Sprachen eingeben.

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Besondere Vorkommnisse können mit Fotos im Bautagebuch dokumentiert und im Projekt automatisiert hinterlegt werden. Unser intelligentes DMS (Dokumentenmanagementsystem) legt Bilder und Anhänge automatisch im zugehörigen Projektordner ab, sodass manuelle Arbeitsschritte reduziert werden. Als abschließender Punkt werden die Arbeitszeiten eingetragen. Erst wenn alle Felder ausgefüllt sind, kann der Eintrag gespeichert werden. Somit können wir eine lückenlose Baudokumentation garantieren.

Ist das Bautagebuch fertig, kann es mit wenigen Klicks als PDF oder Word-Datei exportiert und direkt aus c2go per E-Mail versendet werden. Der Kunde möchte vorab das Bautagebuch sehen und unterschreiben? Mit c2go ebenfalls kein Problem, denn der Kunde kann auf dem Smartphone mit dem Finger, auf dem Tablet mit Stift oder am Laptop mit der Maus unterschreiben.

c2go kann auf allen browserfähigen Geräten verwendet werden. Unsere Software steht als App für das Smartphone und Tablet zur Verfügung. So kann man zeit- und ortsunabhängig arbeiten. Auch auf Montagen im Ausland ist so eine nachvollziehbare und zeitschonende Baudokumentation garantiert.