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Digitales Aufgabenmanagement

Es kommt nicht selten vor, dass Aufgaben aufgeschoben werden, die eigentlich eine höhere Priorität haben oder Aufgaben werden erledigt, die eigentlich erst in 2 Wochen fertig sein müssten. Das Leistungsverzeichnis bietet hier eine optimale Grundlage Aufgaben und Fristen in einem System einzustellen.

Ein Aufgabenmanagement dient dazu die digitale Bauakte sauber und effizient abzuarbeiten und jederzeit den vollen Überblick zu haben. Man kann damit sowohl einen Wettbewerbsvorteil erwirken, als auch kürzere Projektlaufzeiten und eine Verbesserung des Projekterfolgs erzeugen. Aufgaben die auf einem Dashboard dargestellt werden stellen sicher, dass jeder Mitarbeiter seine ihm zugewiesenen Aufgaben fristgerecht abschließen kann. Es wird nichts vergessen und es ist möglich, anstehende Aufgaben und deren Bearbeitung einer anderen Person zu übertragen. Denn nicht immer läuft alles reibungslos: Abwesenheit, Krankheit oder Urlaub kommen dazwischen.

Mit dave können Sie Aufgaben

  • terminieren,
  • Aufträgen zuordnen
  • Mitarbeitern zuweisen,
  • Dokumente oder Mails anhängen
  • in Kanban Boards visualisieren
  • Agil bearbeiten

Um Ihnen ein noch genaueres Verständnis der einfachen Anwendung und Vorteile eines organisierten Aufgabenmanagements zu geben, haben wir ein paar Praxisbeispiele:

  1. Haben Sie eine Mail erhalten, welche für Ihren Kollegen ein ToDo auslöst? Ein Klick, den Mitarbeiter auswählen und schon hat er die Aufgabe mit dem Inhalt der Mail auf seinem Dashboard.
  2. Notizen beim Telefonat gemacht? Ein Klick, Aufgabe benennen, Mitarbeiter auswählen und schon hat er die Aufgabe mit samt der Notiz auf seinem Dashboard.
  3. Wer bearbeitet eine bestimmte Aufgabe? Hier wieder nur ein Klick, Aufgabe suchen und alle Informationen sofort erhalten. #globale Suche
  4. Status einer Aufgabe im Blick behalten? Mit einem Klick mit einem Lesezeichen markieren und über das Dashboard verfolgen.

In dem bereits erwähnten Kanban Board, welches Dreh- & Angelpunkt eines agilen Teams ist, werden alle Aufgaben übersichtlich dargestellt. Zusätzlich dazu lassen sich alle Kanban Boards nach Aufträgen und Mitarbeitern filtern. Egal ob ihr euch selbst oder im Team organisieren wollt, alle Möglichkeiten sind offen.

Haben wir Sie neugierig gemach? Dann schauen Sie doch einfach mal vorbei und überzeugen sich selbst.