Erfolgreiches Baumanagement

Die Digitalisierung schreitet mit großen Schritten voran. Die Baubranche hinkt jedoch hinterher. Wer jetzt in die Digitalisierung investiert, und Prozesse und Workflows neu durchdenkt, geht mit einem klaren Wettbewerbsvorteil voraus. Denn eines steht fest, die digitale Transformation ist für ein starkes Wachstum unerlässlich.

Wieso ist gerade jetzt eine Baumanagement Software so wichtig?

Auch die Baubranche wurde von den jüngsten Krisen getroffen. Der Hauptverband der Deutschen Bauindustrie korrigiert nun seine Prognose und rechnet mit einem Minus von 5%. Durch den Mangel an Fachkräften und Baustoffen können Aufträge nicht erledigt oder erst gar nicht angenommen werden. Probleme in den Lieferketten halten bis heute noch an. Die Folgen sind gravierend für die Baubaubranche. Überstunden sind an der Tagesordnung, der Stresspegel steigt. Folglich werden Fehler gemacht, die im schlimmsten Falle in Resignation enden. Doch gerade in der aktuellen Zeit ist es enorm wichtig, agil und schnell handeln zu können. Eine passende Baumanagement Software ist die Lösung.

Für ein erfolgreiches Baumanagement sind digitale Tools einfach unerlässlich. Ein ERP-System ist unbedingt erforderlich. Denn ein mitdenkendes ERP-System schafft intelligente Workflows und automatisierte Prozesse. Alle wichtigen Abteilungen im Unternehmen werden verbunden. Das sorgt für eine sorgfältige Projektorganisation, schlanke und lückenlose Kommunikation und bestmögliche Strukturierung des Unternehmens. Bauprojekte können einfacher verwaltet werden. Umsätze und Kosten werden exakt überwacht. Die Geräte- und Materialverwaltung wird ebenfalls mit einem ERP-System abgedeckt. Das Mängelmanagement erfolgt rechtssicher und wird mit Video-/Fotofunktion optimal unterstützt. Der Einsatz einen ERP-Systems zahlt sich aus. Satte 80 % weniger Planungsaufwand im Unternehmen. 90 % der Unternehmen senken ihre Kosten und können schneller & agiler Aufträge abwickeln. Das Baumanagement wird so auf eine ganz andere Ebene gehoben.

Wieso ein ERP-System die beste Lösung ist, für ein erfolgreiches Baumanagement?

Zunächst einmal möchten wir die Frage klären, was man genau unter einem ERP-System versteht. ERP ist die Abkürzung für Enterprise Ressource Planning. Ein ERP-System ist ein zentraler Ort für alle Informationen im Unternehmen. Ein solches System unterstützt sämtliche im Unternehmen ablaufenden Geschäftsprozesse. Diese beinhalten in der Regel Anwendungen für die Bereiche Vertrieb, Personalwesen, Materialwirtschaft, Beschaffung, Rechnungswesen, Controlling etc. Dadurch ist die Planung der Prozesse über sämtliche Unternehmensebenen hinweg möglich – egal, ob es sich dabei um verschiedene Abteilungen oder verschiedene Werke handelt. Die meisten heutigen ERP-Systeme sind cloudbasiert und dadurch plattformunabhängig.

Ein ERP-System unterstützt Bauunternehmen optimal bei der erfolgreichen Projektabwicklung. Planung, Koordination und Kontrolle über sämtliche Ressourcen im Unternehmen werden mit einem ERP-System voll abgedeckt. Stupide Aufgaben werden dank der Baumanagement Software einfach automatisiert.

Wichtige Funktionen für ein erfolgreiches Baumanagement:

• Aufgabenmanagement
• Auftragsmanagement
• Personalmanagement
• Arbeitszeiterfassung
• Schichtplan
• Bautagebuch
• Mängelmanagement
• Digitales Rechnungs- und Angebotsmanagement
• Videodokumentation
• DMS Dokumentenmanagement
• CRM Kundenmanagement
• E-Mail Integrierung
• Automatisierung

In der Baubranche gibt es viele Schnittstellen sowohl intern als auch extern. Die Bauakte ist ein wichtiger zentraler Punkt. Hier fließen alle Informationen zusammen. Egal ob Projektfortschritte, Kundenkorrespondenz oder interne Kommunikation. Bautagebücher können mit einer Softwarelösung einfach und schnell erstellt werden. Ebenso können Schichtpläne unkompliziert erstellt werden. Urlaubsanträge können im Handumdrehen eingereicht werden. An- und Abwesenheiten sind immer sind immer im Blick. Aufgaben können erstellt und priorisiert werden und Fristen können hinterlegt werden.

Ein Projektdashboard gibt Bauleitern direkten Überblick über alle Soll-/Ist-Daten. Der Projektfortschritt kann somit jederzeit einfach überwacht werden. Die Daten werden in Echtzeit übertragen. Dank Fortschrittsanzeige im Dashboard kann auf einen Blick der Projektfortschritt überwacht werden.

Baufortschritte können ideal überwacht und dokumentiert werden. Mängel können direkt per App festgehalten werden. Mit der Videofunktion kann direkt ein fachkundiger Kollege zugeschaltet werden und Mängel im besten Falle direkt beseitigt werden. Und alles wird datenschutzkonform und rechtssicher dokumentiert.

Was unterscheidet c2go von anderen Baumanagement Systemen?

c2go ist eine Baumanagement Software die komplett auf die Bedürfnisse der Baubranche zugschnitten ist. Mit c2go lassen sich Zeiten erfassen, Projekte managen, Ressourcen disponieren, Kapazitäten planen, Rechnung und Angebote schreiben, Personal verwalten, Dokumente smart managen und noch vieles mehr. Unnötige Aufgaben werden um 80% reduziert und die gewonnene Arbeitszeit kann für wichtigere Aufgaben genutzt werden. Wir beziehen unsere Kunden mit ein und führen Gespräche auf Augenhöhe.

Alle Funktionen in einem Produkt

c2go bietet alle Funktionalitäten in einem Produkt. Wir haben Schnittstellen zu den gängigen Abrechnungssystemen & Einkaufssystemen wie DATEV. Wir verbinden die wichtigsten Abteilungen im Bauunternehmen.

Ein ERP-System für alle Mitarbeiter

Der Monteur, Polier oder Vorarbeiter kann seine Arbeitszeit erfassen, jederzeit hat Zugriff auf seinen Schichtplan und kann sein Bautagebuch führen. Der Projektleiter kann mit c2go Umsätze und Aufträge nachhaltig und ressourcenschonend planen.

c2go macht für dich die Arbeit

Unser Fokus liegt auf Automatisierung & Big Data. Das bedeutet unser System automatisiert Prozesse und unterstützt dabei neue Arbeitsmethoden und Arbeitsweisen mit Leichtigkeit zu etablieren. Unser System erstellt automatisch Rechnungen und sortiert automatisch die gesamte Informationsflut.

c2go ist eine einzigartige ERP-Software die speziell für die Baubranche entwickelt wurde. Bist du neugierig geworden und würdest gerne dein Baumanagement auf ein neues Level bringen? Dann sicher dir deinen kostenlosen Testmonat. Wir beraten dich ganz unverbindlich und unterstützen dich bei allen Fragen und Anliegen rund um das Thema.

Bildquelle:nicexray von Getty images