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Digitale Rechnungsstellung in c2go

Rechnungen schreiben mit der c2go ERP-Software

In der Bau- und Immobilienbranche entscheidet die Rechnung über den Erfolg eines Projekts – sie verwandelt erbrachte Leistungen in Umsatz. Doch viele Unternehmen schreiben Rechnungen noch mit Excel oder Word, was fehleranfällig und zeitaufwendig ist.

Mit c2go hast du eine digitale Rechnungssoftware für Bauunternehmen, Architekten, Ingenieure und Handwerksunternehmen die deine Rechnungsprozesse direkt in der digitalen Projektakte abbildet. Das spart Zeit, sorgt für Transparenz und macht dein Unternehmen professioneller.

Rechnungen schreiben in c2go – Schritt für Schritt

1. Rechnungsverwaltung öffnen

  • Starte die App Angebote & Rechnungen und wechsle in die Rechnungsverwaltung – dein zentrales Werkzeug für digitale Rechnungsstellung.

2. Neue Rechnung erstellen

Es gibt zwei Wege, eine Rechnung anzulegen:

  • Direkt in der Rechnungsverwaltung → Klick auf „Rechnung erstellen“.
  • Über die Projektakte → Gehe in Dokumente und wähle „Rechnung hinzufügen“.

💡 Tipp: In den Einstellungen kannst du Rechnungsvorlagen hinterlegen, um Standardtexte und Layouts automatisch zu nutzen. Natürlich kannst du auch jederzeit ohne Vorlage starten.

3. Die Rechnungsmaske nutzen Rechnungen schreiben in c2go erp.png Nach dem Speichern öffnet sich die Rechnungsmaske. Hier strukturierst du deine Rechnung:

  • Rechnungstitel eingeben, z. B. „Rechnung Projekt Düsseldorf“.
  • Rechnungsdatum und Fälligkeit eintragen.
  • 💡 Die Rechnungsnummer wird automatisch vergeben – du musst dich nicht um die Nummernlogik kümmern.
  • Mit der Vorschau siehst du jederzeit, wie deine Rechnung beim Kunden wirkt.

Optional kannst du einen Einleitungstext ergänzen, z. B.: „Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit übersenden wir Ihnen unsere Rechnung.“

4. Rechnungspositionen hinzufügen

Über Drag & Drop fügst du die Positionen hinzu:

  • Titelposition: z. B. „Rohbau“ oder „Planungsleistungen“.
  • Leistungsposition:
    • Beschreibung: „Fundamentarbeiten“ oder „Grundlagenermittlung“.
    • Menge, Einheit (z. B. Stück, m², Pauschale) und Preis.
  • Langtext: für zusätzliche Informationen und detaillierte Beschreibungen.

5. Rechnungspositionen verwalten

  • Mit c2go hast du volle Kontrolle:
  • Positionen ein- oder ausblenden (Augensymbol).
  • Positionen bearbeiten und wieder einklappen.
  • Optionale Positionen über das Drei-Punkte-Menü hinzufügen.
  • Durchstreichen für entfallene Leistungen.

6. Rechnung speichern, herunterladen und versenden

  • Speichern → sichert deine Arbeit.
  • Download als PDF → über das Symbol (⬇️).
  • Direkter Versand per E-Mail → über das Flugzeug-Symbol (✈️). Der Versand wird automatisch in der Kundenchronik dokumentiert.

Fazit: Digitale Rechnungssoftware für Bauunternehmen, Architekten und Ingenieure

Mit c2go machst du die digitale Rechnungsstellung zu einem einfachen, transparenten und professionellen Prozess:

  1. Rechnungen direkt in der Projektakte erstellen.
  2. Keine doppelten Daten – alles ist mit Projekten und Kunden verknüpft.
  3. Vom Entwurf zur fertigen Rechnung in wenigen Klicks.

👉 c2go ist die Rechnungssoftware für Bau und Immobilien, die dein Rechnungswesen effizienter macht und dir mehr Zeit für dein Kerngeschäft gibt.

Dein nächster Schritt:

Mit c2go digitalisierst du nicht nur dein Büro – du machst es zukunftsfähig. Jetzt geht’s darum, dein Unternehmen individuell zu betrachten:

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