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So behältst du den Überblick: Aufgaben managen in c2go

In der Bau- und Immobilienbranche jongliert man täglich mit Anfragen, Besprechungen, Bauplänen und Mängellisten. Da den Überblick zu behalten, ist eine Kunst für sich. Wer hier auf Zettelwirtschaft und unkoordinierte E-Mails setzt, riskiert Fehler und unnötige Verzögerungen.

Mit der c2go App Aufgaben organisierst du alle To-dos zentral, digital und transparent. So weiß jeder im Team jederzeit, was zu tun ist, wer zuständig ist und wie der aktuelle Stand ist. Das spart Zeit, vermeidet Missverständnisse und sorgt dafür, dass deine Projekte reibungslos laufen.

Deine digitale Aufgabenverwaltung – der erste Schritt zum Erfolg

Die App Aufgaben ist dein Kommandozentrum für alle To-dos. Mit einem Klick auf das Aufgaben-Symbol gelangst du in deine persönliche Übersicht.

Alle Aufgaben auf einen Blick

  • Übersicht: Deine Aufgaben sind klar in die Kategorien „Offen“ und „In Bearbeitung“ unterteilt.
  • Status erkennen: Per Drag & Drop verschiebst du Aufgaben einfach von einem Status zum nächsten.
  • Filter & Suche: Nutze die Suchfunktion (🔍) und die Filter (Trichter-Symbol), um sofort die Aufgaben zu finden, die dich gerade interessieren.

Eine neue Aufgabe anlegen – Schritt für Schritt

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1. Aufgabe starten Klicke auf den + Button „Neue Aufgabe“. Ein Fenster öffnet sich.

2. Details eintragen

  • Bezeichnung: Gib der Aufgabe einen klaren Namen, z. B. „Planungsunterlagen fertig stellen“.
  • Priorität: Lege die Wichtigkeit fest („niedrig“, „normal“ oder „hoch“). So siehst du auf den ersten Blick, was Priorität hat.
  • Frist: Setze über das Kalender-Symbol eine Frist.
  • Status: Wähle den Status „Offen“.
  • Beschreibung: Füge hier alle wichtigen Informationen und Anweisungen hinzu.

3. Team & Projekt zuordnen

  • Bearbeiter zuweisen: Wähle die verantwortliche Person aus der Liste aus. Du kannst auch mehrere Bearbeiter hinzufügen.

  • Beteiligte Personen: Füge alle weiteren Teammitglieder hinzu, die an der Aufgabe beteiligt sind.

  • Kunde & Projekt: Ordne die Aufgabe einem Kunden und einem bestehenden Projekt zu.

4. Speichern und loslegen Klicke auf Speichern. Die Aufgabe erscheint sofort in deiner Übersicht unter „Offen“ und ist für alle Beteiligten sichtbar. Auch unterwegs kannst du deine Aufgaben über die App in deinem Handy verfolgen.

Aufgaben verwalten – von Meilensteinen bis Anhängen In der Aufgabenübersicht kannst du mit einem Klick auf eine Aufgabe in das Bearbeitungsfenster wechseln.

  • Meilensteine: Definiere wichtige Zwischenschritte für dein Projekt, wie z. B. „Bauabnahme“.
  • Anhänge hinzufügen: Lade Dokumente einfach per Drag & Drop aus deinem DMS hoch.
  • Kommentare: Nutze das Kommentarfeld auf der rechten Seite für die interne Kommunikation, um dein Team mit Updates zu versorgen.

E-Mail-Aufgaben: Dank der intelligenten Automatisierung kann c2go aus einer E-Mail direkt eine Aufgabe erstellen. Über das E-Mail-Symbol in der Aufgabe siehst du jederzeit den Original-Text der Mail.

Praktische Tipps für effizientes Arbeiten

  • Lesezeichen-Funktion: Markiere Aufgaben mit dem Lesezeichen, um ihre Wichtigkeit zu unterstreichen. So fallen sie in der Übersicht sofort auf.
  • Filtern & Suchen: Über das Trichter-Symbol (Filter) sortierst du deine Aufgaben nach Frist, Priorität oder Bearbeiter. Über die Lupe findest du blitzschnell, wonach du suchst.
  • Aufgaben verschieben: Ändere den Status einer Aufgabe einfach per Drag & Drop, indem du sie zwischen „Offen“ und „In Bearbeitung“ hin und her schiebst.

Fazit Mit der App Aufgaben in c2go digitalisierst du dein Aufgabenverwaltung.

  • Aufgaben anlegen und bearbeiten – einfach und intuitiv.
  • Transparenz schaffen – jeder weiß, wer was zu tun hat.
  • Effizienz steigern – weniger Absprachen, weniger Fehler.

👉 So organisierst du deine täglichen To-dos und stellst sicher, dass kein wichtiger Schritt vergessen wird – ganz egal, wie groß oder klein dein Projekt ist. Du willst wissen, wie das Projektmanagement aussieht, dann checke den nächsten Blogbeitrag.

Dein nächster Schritt:

Mit c2go digitalisierst du nicht nur dein Büro – du machst es zukunftsfähig. Jetzt geht’s darum, dein Unternehmen individuell zu betrachten:

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