29.10.2025
Die 5 größten Produktivitätskiller in Bau- und Architekturprojekten – und wie du sie mit einem System eliminierst
„Wir planen digital, aber arbeiten analog.“ - Kommt dir das bekannt vor? Dann bist du nicht allein.
Laut Studien verschwenden Bauunternehmen, Ingenieurbüros und Architekt:innen bis zu 35 % ihrer Arbeitszeit mit Suchen, Abstimmen und Nacharbeiten. Nicht, weil sie schlecht organisiert wären – sondern weil ihre Systeme nicht zusammenarbeiten.
Zeit, das zu ändern.
Produktivitätskiller Nr. 1: Informationschaos
Mails, Pläne, Excel-Listen, Fotos – alles irgendwo. Du suchst die aktuelle Version des Leistungsverzeichnisses und bekommst drei verschiedene.
Folge: Fehler, Missverständnisse, verpasste Fristen. Im Schnitt gehen 3 Stunden pro Woche allein durch Dokumentensuche verloren.
Lösung mit c2go: Ein zentrales Dokumentenmanagement-System (DMS), das jede Datei automatisch dem richtigen Projekt, der richtigen Phase und dem richtigen Kontakt zuordnet. Kein Versionschaos. Keine Endlos-Suche. Nur Klarheit.
📁 Tipp: Nutze in c2go die automatische Dokumentenverknüpfung – Mails, Anhänge und Notizen landen direkt in der Projektakte.
Produktivitätskiller Nr. 2: Zeiterfassung auf Zuruf
„Trag mal die Stunden nach, wenn du Zeit hast.“ - Klingt harmlos – ist aber teuer.
Fehlende oder ungenaue Zeiterfassung verzerrt nicht nur die Kalkulation, sie frisst auch Honorar- und Nachtragschancen.
Lösung mit c2go: Die integrierte Zeiterfassung läuft direkt im Projektkontext. Mitarbeitende buchen Zeiten auf Aufgaben, Meilensteine oder Leistungsphasen – mobil oder am Desktop.
Ergebnis: transparente Auswertungen, belastbare Abrechnungen, gerechte Honorare.
💡 Fakt: Unternehmen mit automatisierter Zeiterfassung steigern ihre Abrechnungstreue im Schnitt um 22 %.
Produktivitätskiller Nr. 3: Fehlende Projekttransparenz
Was gerade läuft, weiß das Team – aber nicht die Projektleitung. Was noch zu tun ist, steht irgendwo im Notizbuch.
Ohne klare Strukturen verliert jedes Projekt an Geschwindigkeit.
Lösung mit c2go: Das Projektmanagement-Modul visualisiert Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Fortschritt. Du siehst auf einen Blick: Wer arbeitet woran, welche Fristen drohen, und wo Ressourcen knapp werden.
Effekt: weniger Abstimmung, mehr Eigenverantwortung – und messbar kürzere Durchlaufzeiten.
📊 Beispiel: Ein Ingenieurbüro aus Münster konnte seine Projektlaufzeiten um 17 % reduzieren, nachdem es alle Teams auf c2go umgestellt hatte.
Produktivitätskiller Nr. 4: Medienbrüche in der Abrechnung
Vom Angebot bis zur Rechnung nutzt du drei Programme, die nicht miteinander sprechen. Ein Zahlendreher, eine doppelte Position – und schon diskutierst du mit dem Kunden statt zu fakturieren.
Lösung mit c2go: Angebote, Aufträge und Rechnungen entstehen im selben System, verknüpft mit Projektdaten, Zeiten und Dokumenten. GoBD-konform, transparent, prüfsicher.
💬 Zitat eines Nutzers: „Seit wir c2go nutzen, haben wir endlich einen Überblick.
Produktivitätskiller Nr. 5: Tool-Wildwuchs
Eine App für Zeiterfassung, eine für Aufgaben, eine für Doku. Jede Lösung macht etwas gut – aber nichts funktioniert ganzheitlich.
Folge: doppelte Datenpflege, Lücken, Frust.
Lösung mit c2go: Ein System, das alles vereint – Zeiterfassung, Projektmanagement, Dokumentation, Rechnungen und Büroorganisation. Ein Login, ein Prozess, eine Wahrheit.
🔄 Das Ergebnis: 100 % Übersicht. 0 % Tool-Chaos.
Fazit: Produktivität entsteht durch Verbindung
Die größten Zeitfresser entstehen nicht durch schlechte Planung – sondern durch fehlende Integration. Mit c2go arbeitest du endlich durchgängig: von der Projektidee über die Leistungsphasen bis zur Schlussrechnung. Jede Information, jede Aufgabe, jede Stunde landet automatisch an der richtigen Stelle.
